働く空間として設計される場所は、利用者の生産性や快適さ、ひいては組織全体の業績にまで影響を及ぼす。空間の内装や設計を工夫することで、その場にいる人々の働きやすさや健康面への配慮、コミュニケーションの活性化といった様々な効果が期待できるようになる。こうした空間設計におけるポイントとして、まず挙げられるのは導線の工夫である。職場内の移動動線、共有スペースへのアクセスのしやすさ、席からの眺望や自然光の入り方など、単に机と椅子を並べるだけでは生まれないさまざまな要因が、空間計画において重要視されている。また、内装に用いる色や素材にまでこだわる企業が増えている。
例えば、ビジネス空間における色使いひとつとっても、集中力を高める寒色系や、リラックス効果のある淡い色調、あるいは創造性を刺激するアクセントカラーの配置など、認知心理学の知見を取り入れているケースも多い。壁や天井の仕上げ、床材選び、照明の種類や配置にも考慮を払うことで、居心地のよさや温かみのある空間を演出できる。照明は単なる明るさだけでなく、日中の時間帯による色温度の調整や間接照明を用いた演出などが注目されている。設計手法のなかで、オープンスペース型と個室型という対照的な空間配置はどちらも根強い人気がある。オープンスペース型の利点としては、チームメンバー間のコミュニケーションが図りやすく、風通しの良い雰囲気が生まれやすいことがあげられる。
一方、集中作業を求められる職種では、個室やブース設計が重視される傾向にある。近時では、両者を組み合わせたアクティビティ・ベースド・ワーキングという手法が各所で導入されている。これは、各自が行う業務や状況に応じて、集中しやすい個別の席、リラックスできるラウンジエリア、小規模グループでの打ち合わせスペースなど、多様な空間タイプを提供し、必要に応じて最適な場所を選んで作業できるよう工夫されている。また、感染症拡大をきっかけに、換気システムの充実や空間内の抗菌・抗ウイルス素材の採用など、衛生面への配慮が進むようになった。各席への適切な距離確保、コワーキングゾーンではパーティションや自動ドアの設置、非接触ツールの導入などもオフィス設計で重視される時代になった。
内装において、意図的に自然素材を取り入れる流れもある。たとえば、壁や床、什器に木材を使い、温もりや癒やし効果を強めることで、働く人のストレスを軽減し、長時間の業務にも対応しやすい空間が求められている。さらに、仕事を分担するチームの人数や動態は頻繁に変化することが多くなった。そうした状況に柔軟に対応するため、可動式のパーティションや移動しやすい家具、レイアウトを自由に変更できるフリースペースの大きさ、さらには未来の拡張を見込んだインフラ設備の配置が盛り込まれている。従来の固定的な机や棚に縛られず、状況に合わせた最適な空間を用意できる施工や内装が評価されている。
設計過程においては、安全性や法令への対応も大きな要素だ。建物全体の耐震性の確保はもちろん、緊急時の避難経路や非常時発電設備、障害を持つ人が安心して働けるバリアフリー対応など、多岐にわたって配慮が求められる。例えば、段差のない床設計や、視覚的案内板の配置、多目的トイレの導入は、多様な人材が安心して働ける職場づくりに貢献する。加えて、働く人々の多様性に合わせた内装づくりも重要となっている。異なる国籍や文化、ライフスタイルに対応できるフレキシブルなデザインや設備が増え、誰もが快適に使える共用スペースやパーソナルスペースへの配慮が進められている。
例えば、モバイルワークやリモート会議に対応した個室ブースや専用エリア、集中作業や休息のための仮眠スペース、小さな子ども連れへのラウンジ、静かな祈りのためのスペースなどが考慮されている。サステナブルな観点からも期待が寄せられており、照明や空調の消費エネルギー削減に寄与する設備、廃材のリサイクルや再利用素材の利用、省資源型のレイアウト設計や自動制御システム搭載の機械などが空間内装に積極的に盛り込まれている。また、窓面積を大きく取り自然光を多く採り入れることで電力消費を抑えると同時に、室内環境の快適性やデザイン性向上にもつなげている。最終的に、空間の設計や内装は、利用者の満足度や持続可能な運営、柔軟性と快適性、そして安全性という多様な側面をバランスよく実現することが求められる。快適で創造性あふれるオフィスは、働く意欲や成果を高めるだけでなく、組織全体にも良い影響をもたらし、競争力向上の一端を担う空間となる。
働く空間の設計や内装は、単なる作業場所の提供にとどまらず、利用者の生産性や快適さ、さらには組織全体の業績にまで影響を与える重要な要素である。動線やスペースの使い方、自然光や景観の取り入れ方など、細かな空間計画が人の働き方やコミュニケーションに直結する。色や素材の選定も、集中力やリラックス効果、創造性の向上を意図し、心理学的な知見を活かした細やかな工夫が求められている。オープンスペースと個室型の両立、アクティビティ・ベースド・ワーキングの導入など、業務や状況に応じて柔軟に空間を選べる設計も普及しており、感染症対策や衛生面の強化、自然素材の積極的な活用など、現代的な課題にも対応している。加えて、変化するチーム構成に対応できる可動式の家具やインフラ設計、バリアフリーや多様性に配慮した空間作りも重視されている。
省エネ設備やリサイクル素材の利用、自然光の活用などサステナビリティへの取り組みも進み、職場空間が社会的責任の一端を担う時代となった。これら多様な視点を調和させることで、柔軟性と安全性、快適性を兼ね備え、利用者の満足度と組織の持続的成長に貢献する空間が求められている。オフィスの内装のことならこちら